miércoles, 9 de diciembre de 2009

Administración y Seguridad en Redes

Diseño y Administración de redes

Con el surgimiento de las computadoras y su capacidad de procesar datos y almacenarlos, fueron surgiendo nuevas necesidades para compartir la información y comunicarse entre las computadoras, esto trajo como consecuencia el surgimiento de las redes, es decir realizar esta comunicación entre dos o más computadoras para compartir información de una manera eficiente sin necesidad de tener la información en cada equipo.
Esto trajo como beneficios un gran ahorro de tiempo y dinero en las organizaciones. Con el paso de los años han tenido grandes avances y transformaciones que han ido de comunicación con cables hasta señales inalámbricas, satelitales, microondas, fibra óptica y la obra maestra de las redes, la Internet, con la cual es posible ver tanta información compartida de tantos lugares alrededor del planeta, además del surgimiento de muchos sistemas para todo tipo de actividades productivas y de entretenimiento que utilizan las redes e inclusive la Internet.
Hablaremos de la historia de las redes, así como protocolos de comunicación, tipos de conexiones para las redes, así como las condiciones para la conexión, responsabilidades de mantenimiento y administración, acondicionamiento del lugar.
En la actualidad muchas empresas dependen de esta tecnología para sus transacciones ya sea entre sucursales, filiales, entre otras empresas con convenios, gracias a las redes tenemos los cajeros electrónicos, pagos de servicios en línea, bibliotecas digitales, podemos ahora declarar impuestos, realizar compras, en fin cada vez se van generando infinidad de aplicaciones que se basan en la red para distribuir o compartir su información.
Pensemos que cuando hablamos de implementar un sistema es segur que se tenga que invertir en una red de datos para que la información fluya dentro de la organización, es por eso que hay que ver esto como una gran inversión con beneficios a largo y corto plazo, que nos podrá dar como resultado un decremento en costes de operación en un plazo de tiempo, todo ello con la finalidad de obtener una mayor productividad y eficiencia en las actividades diarias de una organización.
Diseño estratégico de redes.

Cuando hablamos de redes en algún lugar, estamos hablando de un trabajo arduo que abarca el diseño e instalación de un centro de cómputo que cuente con las características y requerimientos deseados, ya que este tipo de tecnologías e instalaciones requieren ciertos estándares para su correcto funcionamiento, por lo que describiremos algunas características:
- En primer lugar debemos ver que el lugar o espacio donde se va a instalar la red cumpla con los requerimientos establecidos como pueden ser: Libre de humedad, estática eléctrica, sin daños en techo y libre de polvo.
- Se debe decidir la topología de red a utilizar (estrella, anillo, etc.).
- El tipo de conectividad, es decir si es por cable (Par trenzado, coaxial, etc.) o bien si será inalámbrico, cuantos cables se utilizarán para los puntos de acceso inalámbrico. Se deben revisar los cables y conexiones para que se asegure la continuidad del paso de la información a través de la red realizada.
- La cantidad de salidas necesarias de acuerdo a la cantidad de equipos que se conectarán a la red que se está diseñando, así como la planeación de la manera en que estarán ubicadas las computadoras, si hacia la pared, o bien por filas, en el caso de grandes instalaciones, el lugar donde estarán ubicados los puntos de enlace, puentes, repetidores y puntos de acceso inalámbricos para la red en los departamentos. Estos deben también estar de preferencia fuera de la vista de los usuarios; identificables y bien resguardados.
- Designar el lugar del sitio donde se encontrarán los concentradores, ruteadores, servidores de datos y demás equipo necesario para el funcionamiento de la red.
- De preferencia marcar en un plano, o diseñar un croquis de donde se localizarán cada uno de los puntos mencionados anteriormente.
- Acondicionar el clima ambiental del lugar, los aparatos de red no deben estar expuestos a las altas temperaturas por lo que se recomienda para el lugar donde se encuentra el sitio principal de la red a una temperatura ambiente de 22 grados centígrados.
- La instalación eléctrica requerida para el sitio principal y puntos de acceso a la red debe ser normalizada a 120 volts, contar con unidades de batería de respaldo para poder proteger el equipo de posibles descomposturas.
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El diseño de la red es importante ya que gracias a esta obtendremos una red robusta, sin problemas de comunicación tanto interna como externa. Por lo que debemos decidir bien las características para la creación e implementación de una red.
Es importante que para las redes inalámbricas se ubiquen bien los puntos de acceso, que todos los accesorios que se van a utilizar en este tipo de red sean de una misma marca, para evitar incompatibilidades, por ejemplo si vamos a implementar una red inalámbrica de tipo G todos los accesorios deben ser para este tipo de conectividad y marca.

Administración de Redes.

Cuando se implementa una red dentro de una organización, debemos contar con el personal capacitado para la administración de esta, es decir contar con un Administrador de red (Net Administrator). El cual dentro de sus actividades debe realizar:
- Supervisar cableados y el buen funcionamiento de todos los aparatos involucrados en la red y conectividad.
- Supervisar el tráfico de la red, por medio de herramientas de software alternas o bien administrar por medio de un firewall si se cuenta con el para determinar accesos y bloqueos dentro de la red.
- Establecer puntos para servicio de impresión.
- Verificar que la red se encuentre libre de virus o intrusos.
- Realizar el mantenimiento a la red, como además del chequeo de virus, cableados, conexiones, hardware relacionado con la red.
- Realizar acciones correctivas en caso de fallas en la red.
- Tener un control de registro de las direcciones IP que utilizan los usuarios en la red.
- Realizar una bitácora de las actividades realizadas en la red.
- Documentar fallas y correcciones.
- Revisión de la continuidad eléctrica para evitar daños en el equipo de red.
El administrador de red es la persona responsable de la red por lo que debe tener un control estricto sobre las actividades dentro del sitio de red y en las actividades diarias de la organización, pues el fin es evitar fallas en la red y si surge alguna rápidamente realizar la acción correctiva.

martes, 27 de octubre de 2009

Aplicaciones de la Informatica en el Proceso Administrativo

La función informática en una Organización tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. Esta función se relaciona transversalmente con el resto de las funciones organizacionales. Algunas actividades de esta función se relacionan con la externalización de servicios, la consultoría interna, la incorporación de nuevas tecnologías y la gestión de la función como unidad de negocio, entre otras.
El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar información para todos los niveles mediante el procesamiento de datos.
Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la administración que propuso Fayol (1916) para diseñar una estructura orgánica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento.
Una estructura orgánica nace de la agrupación de las funciones afines o similares en unidades administrativas que se denominan departamentos, gerencias, oficinas, secciones, áreas, puestos. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta al estructurar un área de de informática son:
• La ubicación de las áreas de servicios informáticos dentro de la estructura orgánica debe estar a un nivel suficientemente alto que permita las relaciones funcionales en forma horizontal con respecto a los departamentos usuarios (coordinación), dado que por su alta especialización toman decisiones de su competencia que facilitan las operaciones de otros departamentos.
• Las áreas de servicios informáticos deben contar con toda la infraestructura de procesamiento de datos, que consiste en el desarrollo, implantación, procesamiento y mantenimiento de sistemas, apoyo administrativo, administración de la red y soporte técnico y otras que tengan que ver con los servicios que provee.
Esencialmente, la función de los administradores es guiar a las organizaciones hacia el logro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos.
A continuación se describen las cuatro funciones administrativas básicas o actividades que integran el proceso administrativo. Son la planeación, la organización, la influencia y el control.
La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar.
La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los planes en acción.
La dirección o desempeño, puede definirse como el proceso de guiar las actividades de los miembros de una organización en direcciones apropiadas. La dirección apropiada, tal como se usa en esta definición, es cualquier dirección que ayude a la organización a desplazarse hacia el logro de metas.
El control es la función administrativa a través de la cual los administradores reúnen información que mide el desempeño reciente dentro de la organización, comparando el desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño y a partir de esta comparación, determina si la organización debe ser modificada para satisfacer los estándares preestablecidos. El control es un proceso continuo.
En esta asignatura se busca integrar los conocimientos adquiridos durante la carrera para relacionar la función informática con la empresa. Se realiza una reflexión sobre el cómo se utiliza y aprovecha la tecnología de información en una empresa y determina la misión de la Administración de la Función Informática en relación con su apoyo al plan operativo y su contribución a logro de los objetivos estratégicos empresariales para trasformar la organización.


Liga:
http://virtual.unipanamericana.edu.co/index.php?pag=pre_cursos&idc=454na=SISTEMAS%20E%20INFORM%C1TICA